Quién entra al edificio, a qué oficina y a qué hora.
Una app para cada oficina y su equipo, una pantalla para recepción y un panel para la administración, sobre el mismo registro.
ORVIAN ACCESSEn muchas recepciones todo sigue dependiendo de una libreta, una extensión y la memoria de quien está en el mostrador.
Decide la oficina.
Recepción anuncia y el responsable autoriza desde su celular.
Cada pase se comprueba.
QR con fecha, horario y número de usos. Si ya se usó o venció, recepción lo sabe en un segundo.
Todo queda escrito solo.
Hora, acceso, quién invitó y quién dio la entrada.
Tres pantallas, un mismo registro
Cada persona ve lo que le toca: la oficina invita y autoriza, recepción valida, la administración ve el edificio completo.
La app de cada oficina
Pases de visita, reuniones, paquetes, mensajes con recepción y el equipo con sus permisos. iPhone y Android.
Ver la appLa pantalla de recepción
Tres botones grandes: visitante sin cita, mensajería y escanear QR. En una PC con Windows o una tablet Android.
Ver recepciónEl panel de administración
Oficinas y equipos, historial completo, reportes en Excel, chat con cada oficina y comunicados a todo el edificio.
Ver el panelUn pase para cada visita, con las reglas de cada empresa.
iPhone y Android · App Store y Google Play
Sabes quién llegó a tu oficina aunque no estés en el piso.
Llega alguien sin cita. Decide la oficina, no recepción.
Pensada para el mostrador en hora pico.
Tres botones grandes: visitante sin cita, mensajería y escanear QR. En una PC con Windows o una tablet Android, y cada turno entra con su propia cuenta.
El edificio entero, sin pedir la libreta.
Terminal facial y un equipo local que no depende del internet.
También funciona sin equipos: app, recepción y panel, con el personal registrando cada entrada.
Una torre con veinte inquilinos o el corporativo de una sola empresa.
Los datos de cada empresa son de esa empresa.
Cada sitio y cada oficina, aparte
Nadie de otro edificio puede ver ni buscar sus datos, y dentro de la torre cada empresa solo ve lo suyo.
Fotos sin dirección pública
Rostros, identificaciones y capturas solo se ven con sesión y con permiso. No hay un enlace que se pueda compartir.
Recepción ve oficinas
El personal de recepción busca y llama a «Piso 7 · 702», no a una persona. Los nombres del equipo se quedan en la oficina.
Consentimiento antes del rostro
Se explica qué se guarda y para qué antes de tomar la foto, y se puede pedir que se borre.
Verificación en dos pasos
Para las cuentas de administración. Y cada cambio importante queda registrado con quién lo hizo.
Nada se guarda para siempre
El historial de accesos se conserva dos años y los mensajes seis meses. Después se borran solos.
¿Cómo empezamos?
Lo vemos con ustedes en una visita o una llamada: cuántos accesos tiene el edificio, si ya hay torniquetes o terminales y cómo trabaja hoy recepción.
Alta del edificio
Damos de alta la torre y cargamos las oficinas. Si ya tienen la lista en Excel, entra de una sola vez.
El acceso
Si el servicio lleva equipos, instalamos la terminal y el nodo en recepción. Si no, basta una PC o una tablet.
Las empresas
Cada responsable recibe su invitación por correo, descarga la app y agrega a su equipo.
Recepción
Cada turno entra con su cuenta y desde ese momento todo queda registrado.
Las pantallas de esta página son del sistema en funcionamiento, con un edificio de ejemplo y datos ficticios.
Lo que nos preguntan sobre Access
¿Qué necesito para empezar?
Una PC con Windows o una tablet Android en recepción, y que cada responsable descargue la app. Las terminales faciales y el nodo local son opcionales.
¿Qué pasa si se cae el internet?
Con el nodo en recepción, se sigue abriendo a quien ya estaba autorizado. Al regresar la conexión, todo se sincroniza.
¿Sirve para un corporativo de una sola empresa?
Sí. Cada área o departamento funciona como una oficina, con su app, sus colaboradores y sus visitas.
¿Cuánto tiempo se guardan los datos?
El historial de accesos dos años y los mensajes seis meses. Después se borran solos.